Mejorar la organización y el flujo de trabajo es fundamental. Por ello, en esta nota te explicamos cómo usar apps como Trello, Focus To-Do, Hootsuite, entre otras. Todas disponibles para móviles y escritorio.
En la actualidad, la forma en la que las personas se desenvuelven en sus trabajos ha cambiado debido al avance de la tecnología. Con nuevas herramientas y mayor conectividad, los profesionales han podido aumentar su productividad e impulsar incluso sus negocios. Y es que la revolución digital marcó un antes y un después. Ante ello, la adaptabilidad ha sido fundamental.
¿Pero cómo ser aún más productivos en las labores cotidianas en este contexto? A continuación, preparamos una lista con cinco aplicaciones que te ayudarán de manera eficiente. Lo mejor: podrás usarlas tanto en escritorio como en tu smartphone.
Focus To-Do, optimiza tu tiempo con la técnica Pomodoro
Existen numerosas técnicas para optimizar el tiempo que invertimos en alguna actividad, y Pomodoro es una de las más populares. Esta consiste en dividir nuestros esfuerzos en bloques de tiempo (generalmente de 25 minutos), que involucran el trabajo constante y sin interrupciones, así como los espacios de descanso.
Administrar estos ciclos es más sencillo con Focus To-Do, una aplicación gratuita que contiene un temporizador Pomodoro y otras funciones para gestionar el trabajo. Nos ayudará a plantear un objetivo en cada instancia para rendir al máximo sin distracciones. Por supuesto, el usuario tiene la opción de configurar los espacios según el tiempo que necesite para mejorar su productividad.
Esta app puede ser descargada para Android y iOS, así como una extensión de Google Chrome para portátiles.
Trello, organiza con éxito el trabajo en equipo
El trabajo en equipo requiere que cada uno de los integrantes cumpla una función específica eficientemente y, para ello, es vital determinar cuáles son las actividades a realizarse con sus respectivos plazos. Trello es una aplicación enfocada en organizar este tipo de tareas y contribuye en la supervisión de los avances para completar un proyecto.
Esta plataforma da acceso a la información a todos los miembros del equipo sin necesidad de estar conectados a Internet. Incluso, cuenta con inteligencia artificial, la cual evalúa las actividades atrasadas y recomienda el tiempo en el que pueden ser finalizadas.
Al igual que Focus To-Do, Trello es una app gratuita, pero mantiene funciones avanzadas en su versión de pago. Puedes obtenerla para Android y iOS. También puedes aprovecharla para tu computadora descargándola aquí.
Slack, mantente comunicado a nivel corporativo
Sin lugar a dudas, estamos hablando de uno de los predilectos de las empresas y el indiscutible rey de la comunicación y productividad corporativa. Slack es una plataforma de mensajería distribuida en varios canales y temas, que pueden ser manejados por las distintas áreas de la compañía
Gracias a este dashboard o tablero, es más fácil para los integrantes entablar comunicación, individualmente o en conjunto, dependiendo de las necesidades que tengan.
Slack cuenta con una versión para computadoras. Pero si deseas instalarlo también en tu celular, lo tienes disponible en Android o en iOS.
Google Drive, almacena tus archivos y trabaja desde cualquier lugar
El servicio de alojamiento de Google nos brinda múltiples beneficios. Con tan solo tener una cuenta de Gmail, tendremos acceso a una plataforma que permite guardar, gestionar y mantener siempre con nosotros cualquier tipo de documento mediante la nube. Solo necesitas tener acceso a Internet.
Gracias a Google Drive, podremos mejorar nuestros tiempos de trabajo, revisar el trabajo de nuestro equipo en tiempo real, controlar los datos desde cualquier parte del mundo y hasta ahorrar costos administrativos, pues no requerimos de un servidor particular. Además, con su versión gratuita, tenemos disponibles 15 GB de almacenamiento.
Puedes acceder a esta plataforma mediante tu navegador web y también descargarlo en tu smartphone. Tanto para Android o iOS, aunque lo más probable es que ya lo tengas instalado por default en tu celular.
Hootsuite, dale a las redes sociales la importancia que necesitan
Se trata de una de las plataformas más útiles si deseas generar presencia en redes sociales, ya que te permite gestionar y automatizar publicaciones en Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, entre otras.
Ahorrar tiempo no es lo único positivo que ofrece Hootsuite. También puedes atender de forma más eficiente a tus clientes o a tu audiencia, administrar campañas de publicidad con una gran preparación y medir el impacto de tus acciones digitales.
Si deseas iniciarte en esta app, puedes acceder de manera gratuita por 30 días mediante tu PC o smartphone (disponible para Android o iOS).
Ya lo sabes. Saca provecho a estas plataformas e incrementa tu productividad en el trabajo.
